VeriFactu

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema de facturación electrónica verificable impulsado por la Agencia Tributaria española y desarrollado al amparo del Real Decreto-Ley 1007/2023 y el Reglamento que lo desarrolla. Su objetivo es que cualquier programa de facturación, incluido el TPV de un bar o restaurante, genere registros con huella criptográfica encadenada y los remita a la AEAT en tiempo casi real.

En la práctica, cada ticket o factura emitida desde el TPV se firma digitalmente, se enlaza con el registro anterior mediante un hash y se envía a un servicio web de Hacienda. El cliente puede verificar la autenticidad del documento escaneando un código QR impreso en el ticket.

Cómo funciona en hostelería

Para un restaurante, VeriFactu se integra de forma transparente. Cuando el camarero cierra una mesa y cobra, el software de cobro genera el registro de facturación, lo cifra, le añade el QR identificativo y lo envía a la AEAT. No es necesario hacer envíos manuales ni exportar archivos. Si la conexión falla, el sistema reintenta en segundo plano.

Las normas técnicas exigen que el software sea capaz de:

• Encadenar los registros con SHA-256 para evitar manipulaciones.
• Conservar los registros durante el plazo de prescripción tributaria.
• Imprimir el código QR y la leyenda “VERI*FACTU” en cada justificante.
• Permitir la consulta y la trazabilidad por parte de la inspección.

Por qué importa

Desde julio de 2025 el sistema es de uso obligatorio para los contribuyentes incluidos en el reglamento, y a partir de 2026 se extiende al resto de empresarios y profesionales. No adaptarse implica sanciones que pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio. Para el hostelero, contar con un TPV homologado VeriFactu evita tener que cambiar de software a última hora y elimina riesgos en una inspección. Además, la trazabilidad facilita los cierres contables y las conciliaciones con el banco.