Cuándo entra en vigor VeriFactu: calendario y plazos

De todas las preguntas que nos llegan sobre esta normativa, la más repetida es la más directa: ¿cuándo entra en vigor VeriFactu? Es lógico, porque la fecha determina cuándo tu TPV tiene que estar sí o sí adaptado y a partir de cuándo emitir con software no conforme puede acarrear problemas.

En este artículo te damos el calendario de VeriFactu por tipo de contribuyente con la máxima claridad, pero también con una advertencia importante y honesta: las fechas han cambiado varias veces y están sujetas a la normativa vigente. Aquí encontrarás el criterio general y, sobre todo, cómo confirmar la versión definitiva que te aplica a ti.

Antes que nada: por qué las fechas se mueven

VeriFactu es el nombre coloquial del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado con posterioridad mediante orden ministerial. Desde su aprobación, el calendario de entrada en vigor ha sufrido ajustes y prórrogas, en parte para dar margen tanto a los fabricantes de software como a los contribuyentes.

Esto significa que cualquier fecha que leas (incluida esta página) debes tratarla como orientativa y contrastarla con la AEAT y con tu gestor antes de tomar decisiones. Desconfía de quien te venda una fecha como si fuera inamovible o de quien te meta prisa para contratar “porque mañana es obligatorio”. La prudencia aquí es la mejor política.

Calendario orientativo por tipo de contribuyente

El calendario de VeriFactu distingue, a grandes rasgos, entre dos grandes grupos de obligados, con fechas diferenciadas. Según el criterio general aplicable:

• Personas jurídicas (sociedades): obligación a partir del 1 de enero de 2026.
• Personas físicas (autónomos y profesionales): obligación a partir del 1 de julio de 2026.

Hay además una fecha previa que afecta a los fabricantes de software: sus programas de facturación deben estar adaptados a los requisitos del reglamento antes de que sus clientes queden obligados, de modo que en las fechas anteriores exista oferta conforme en el mercado.

Aviso importante: estas fechas son orientativas y pueden actualizarse por normativa. Pueden existir prórrogas, particularidades sectoriales o territoriales, y matices según tu situación concreta. Confirma siempre la última versión con la fuente oficial y con tu asesor.

Qué significa “estar obligado” en la práctica

Que te llegue tu fecha de obligación quiere decir, esencialmente, que a partir de ese momento el sistema informático con el que emites tus facturas y tickets debe cumplir los requisitos de VeriFactu: encadenado con hash, firma electrónica, código QR, imposibilidad de borrar registros y, según el modo, envío a la AEAT.

En la práctica, esto se traduce en varias cosas:

• Tu TPV o programa de facturación tiene que estar actualizado a una versión conforme.
• El fabricante debe haber presentado la correspondiente declaración responsable de cumplimiento.
• Tú debes tener tu certificado electrónico al día si operas en modo de envío a la AEAT.
• Tu equipo tiene que saber que ya no se borran tickets, solo se emiten rectificativas.

Lo importante: el peso técnico recae en el software, no en ti. Tu obligación es elegir un proveedor serio y tenerlo todo en orden para la fecha que te corresponda.

¿Quién queda fuera?

No todo el mundo entra en VeriFactu. La excepción más relevante es la de quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, que quedan fuera del ámbito de VeriFactu porque ya reportan sus operaciones por otra vía.

También conviene recordar que en el País Vasco y Navarra no aplica VeriFactu, sino TicketBAI, el sistema de las Haciendas Forales. Si tienes tu negocio en esos territorios, tu calendario es otro; lo explicamos en nuestra comparativa de diferencias entre VeriFactu y TicketBAI. Comprobar qué sistema te aplica según tu territorio es el primer paso antes incluso de mirar plazos.

Cómo saber la fecha exacta que te aplica a ti

En lugar de fiarte de una fecha genérica, sigue estos pasos para averiguar la tuya con certeza:

1. Identifica tu forma jurídica. ¿Eres sociedad (persona jurídica) o autónomo (persona física)? Es lo que marca tu grupo en el calendario.
2. Confirma tu territorio fiscal. Territorio común (VeriFactu) o foral (TicketBAI).
3. Descarta excepciones. Pregunta a tu gestor si estás en SII o en algún supuesto particular.
4. Consulta la fuente oficial. Revisa la información publicada por la AEAT sobre sistemas informáticos de facturación.
5. Guarda la referencia. Anota la norma y la fecha que te confirmen, para no depender de memoria ni de rumores.

Qué hacer con tu calendario, paso a paso

Sabiendo tu fecha aproximada, este es un plan de acción sensato y sin agobios:

• Si tu fecha ya ha pasado o está cerca: no lo dejes. Confirma hoy con tu proveedor que tu TPV es conforme y pide un ticket de prueba con QR real.
• Si tienes varios meses por delante: aprovecha para elegir bien, sin prisas. Compara opciones y calcula el impacto con la calculadora de ahorro de TPV y las demás herramientas gratuitas.
• Si vas a abrir un local nuevo: parte directamente de un TPV conforme desde el primer día. Es mucho más fácil empezar bien que migrar después.

En cualquier caso, no dejes la adaptación para la última semana. Cambiar de sistema implica importar tu carta, configurar mesas, formar al equipo y conectar el datáfono; calcula un margen razonable de varias semanas.

Sanciones: por qué la fecha importa

El motivo por el que la fecha no es un simple dato administrativo es que, a partir de tu obligación, emitir con software no conforme puede acarrear sanciones, tanto para el usuario como para el fabricante. El régimen sancionador está diseñado para desincentivar el uso de programas que permitan ocultar ventas.

No se trata de alarmarse (la Administración no empieza el día siguiente con multas masivas), pero sí de no acomodarse: quien siga facturando con un sistema no conforme mucho después de su fecha se expone de forma clara. Tienes el detalle de los requisitos, los modos de funcionamiento y las sanciones en nuestra guía VeriFactu explicado y un resumen en el glosario de VeriFactu.

Errores frecuentes con las fechas de VeriFactu

Al hablar de plazos, hemos visto repetirse los mismos malentendidos en los locales. Merece la pena desmontarlos:

• “Como soy autónomo, no me corre prisa.” Puede que tu fecha sea posterior a la de las sociedades, pero eso no significa dejarlo para el último día: la adaptación real (elegir TPV, migrar, formar) lleva semanas.
• “Mi gestor me lo dirá cuando toque.” Tu asesor te ayudará, pero la responsabilidad de emitir con un sistema conforme es tuya. Anticípate y pregunta tú.
• “He leído una fecha en internet, ya lo sé.” Las fechas se han movido. Una noticia de hace meses puede estar desactualizada. Contrasta siempre con la fuente oficial.
• “Si abro dentro de poco, ya me adaptaré.” Si vas a abrir un local, parte de un TPV conforme desde el primer ticket. Es lo más barato y lo más tranquilo.
• “Con cambiar el software el último día basta.” No: necesitas margen para importar carta, configurar mesas, conectar el datáfono y que el equipo se acostumbre.

Evitar estos errores es, en la práctica, la mitad del trabajo. La otra mitad es tener un proveedor que se actualice solo cuando la norma cambie.

Conclusión: apunta tu fecha, pero confírmala

La respuesta corta a “cuándo entra en vigor VeriFactu” es que el calendario general distingue entre sociedades (referencia de 1 de enero de 2026) y autónomos (referencia de 1 de julio de 2026), con la advertencia de que estas fechas son orientativas y pueden actualizarse por normativa. Tu mejor jugada es identificar tu grupo, confirmar la fecha con la fuente oficial y tu gestor, y tener tu TPV conforme con margen.

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