RDL 8/2019
Real Decreto-Ley que obliga a todas las empresas españolas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores y conservar los registros cuatro años.
¿Qué es el RDL 8/2019?
El Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, introdujo en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores la obligación de registrar diariamente la jornada de toda la plantilla. La norma entró en vigor el 12 de mayo de 2019 y se conoce coloquialmente como “ley del fichaje” o “control horario obligatorio”.
Cada empresa, con independencia de su tamaño o sector, debe garantizar que cada trabajador deja constancia de la hora de inicio y la hora de fin de su jornada cada día. Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Aplicación práctica en hostelería
En un bar o restaurante, donde los turnos son irregulares y abundan las extras, cumplir la norma con papel es muy difícil. Lo habitual es usar un sistema digital de fichajes que permita marcar entrada y salida desde una tablet en la barra, desde el móvil del trabajador o con tarjeta NFC. El sistema guarda los registros, calcula horas trabajadas, distingue entre jornada efectiva y descansos y exporta los partes en PDF para la inspección.
La norma no obliga a un formato concreto, pero sí a que el registro sea fiable, objetivo y accesible. Las empresas tampoco pueden modificar los marcajes sin trazabilidad.
Por qué importa
Las sanciones por no llevar registro de jornada o falsearlo van de los 751 a los 7.500 euros por centro de trabajo, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Más allá de la sanción, el control horario es la base para liquidar correctamente las horas extras, los pluses de nocturnidad y los festivos, evitando reclamaciones laborales que en hostelería son habituales. Disponer de un sistema digital también facilita el cálculo de costes de personal, uno de los grandes capítulos de gasto del negocio.
